Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 24-11-2025

1. Identiteit en contactgegevens
DUniek BV
Radioweg 6, 1324 KW Almere
E-mail: info@duniek.nl.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende gegevens:
– Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, en andere gegevens die u zelf verstrekt via contactformulieren of bij downloads van informatiedocumenten, bijvoorbeeld whitepapers.
– Gegevens verkregen via derden, indien daar toestemming voor is gegeven.

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Het afhandelen van uw aanvragen voor onze software en diensten (grondslag: uitvoering overeenkomst)
– Verzenden van informatiemateriaal, offertes en facturen (grondslag: uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichting)
– Verzenden van marketingberichten met uw toestemming, of indien gerechtvaardigd belang bestaat, bijvoorbeeld bij bestaande klanten (grondslag: toestemming/gerechtvaardigd belang)
– Analyse, optimalisatie en uitbreiding van onze dienstverlening (grondslag: gerechtvaardigd belang)
– Naleving van wettelijke plichten en bescherming van belangen, bijvoorbeeld bij verzoeken van autoriteiten (grondslag: wettelijke verplichting)

4. Ontvangers en doorgifte
Uw gegevens worden alleen gedeeld met:
– Interne medewerkers en verwerkers die namens ons diensten leveren, uitsluitend als dat noodzakelijk is voor bovengenoemde doeleinden.
– Overheidsinstanties of politie uitsluitend indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer uw gegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven, zorgen wij dat dit gebeurt volgens de AVG-vereisten en met passende waarborgen.

5. Bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden, of zo lang als wettelijk verplicht; maximaal 5 jaar na laatste contact. Facturatiegegevens: 7 jaar, conform fiscale verplichtingen.

6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Dit houdt onder andere in: versleutelde opslag, beperkte toegangsrechten, en regelmatige evaluatie van onze beveiliging. Bij een datalek wordt melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen volgens de wettelijke plicht.

7. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
– Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
– Uw gegevens te corrigeren of te (laten) verwijderen
– De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking
– Uw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)
– Uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Verzoeken kunt u indienen via info@duniek.nl.

8. Cookies
Onze website gebruikt cookies om functionaliteit mogelijk te maken en het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt cookies altijd uitzetten via uw browserinstellingen.

9. Websites van derden
Onze website bevat links naar externe websites. Ons privacybeleid geldt alleen voor de Neuro HR website. Raadpleeg het beleid van externe websites bij bezoek daaraan.

10. Wijzigingen
Neuro HR behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Kijk regelmatig op onze website voor de meest recente versie.

11. Contact
Voor vragen over dit beleid of uw rechten: info@duniek.nl.